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Secrétaire 3
Description du poste
Dans le cadre d’un départ à la retraite, le département de Génétique et Evolution (GenEv) recherche un-e secrétaire 3 à 90-100 %.
Sous la responsabilité de son Directeur, et en étroite collaboration avec les chef-fe-s de groupes, la personne engagée assure la coordination et le suivi administratif, financier et des ressources humaines du département.
Parmi les tâches confiées :
Ressources humaines : constitution et suivi des dossiers d’engagement, gestion des contrats et autorisations de travail, accueil des nouveaux collaborateurs, supervision des absences et recrutements.
Finances/comptabilité : contrôle budgétaire des fonds (DIP, FNS, fonds européens), prévisions salariales, commandes, suivi des dépenses et participation à l’élaboration du budget.
Administration/secrétariat : rédaction de courriers, prise de PV, organisation de voyages et événements, gestion des agendas et actualisation des supports de communication.
Organisation/coordination : appui à la direction, coordination de l’équipe administrative, formation des nouveaux collaborateurs et préparation des dossiers pour les instances du département.
Titre et compétences exigés
CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Une expérience d’un minimum de trois ans est requise pour ce poste. Une parfaite maîtrise du français (oral comme écrit) et de solides compétences en anglais (niveau B2) sont par ailleurs exigées.
Nous recherchons une personne proactive, sachant prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome. Elle devra faire preuve d’une grande flexibilité et gérer des périodes de forte activité. Ce poste convient à une personne orientée service, avec un intérêt pour les chiffres.
Entrée en fonction
01.03.2026 ou date à convenir
Contact
Informations complémentaires
Contrat de droit public à durée indéterminée à 90-100 %.
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes réunis en un seul fichier PDF, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Les appels téléphoniques sont uniquement réservés aux demandes d’informations concernant le poste.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
