>> Comment se déroule le recrutement ?

>> Déposer une candidature électronique

>> Modifier ou compléter votre dossier de candidature

>> Retrouver un poste auquel vous avez postulé

>> Ajouter des pièces jointes

>> Votre compte sur notre site

>> Supprimer votre compte

>> Utiliser les alertes

>> Envoyer une candidature spontanée

>> Navigateurs compatibles

>> Avertissement de sécurité

>> Nous contacter

Les candidats sont invités à déposer leur candidature selon les dates et modalités indiquées sur l'annonce. Chaque candidature est examinée par la personne en charge du recrutement, vous recevez un e-mail dès qu'elle s'est prononcée.
Si votre candidature est sélectionnée, nous entrerons en contact avec vous pour obtenir des informations complémentaires, fixer un ou plusieurs entretiens ou toute autre demande.

Les échanges entre vous et l'Université se feront majoritairement par e-mail, c'est pourquoi nous vous recommandons de choisir une adresse e-mail que vous interrogez régulièrement.

Reportez-vous au détail de l'annonce pour connaître les modalités de candidature. Dans le cas où les candidatures électroniques sont acceptées, utilisez le lien 'Postuler / Apply now' et suivez les instructions ci-dessous.

>> Remplir le questionnaire

Nous vous invitons à remplir un questionnaire à destination de la personne en charge du recrutement.
Créez tout d'abord votre compte en utilisant une adresse e-mail que vous consultez régulièrement, puis accédez au questionnaire que vous pouvez remplir en plusieurs fois : prenez le temps d'apporter les réponses les plus justes, préparez soigneusement vos documents.

>> Contenu du questionnaire

Le questionnaire contient plusieurs sections concernant entre autres vos informations personnelles, votre formation, votre parcours professionnel :

• Remplissez chacune des sections puis cliquer sur 'Enregistrer' pour mémoriser vos réponses
• Lorsque une section contient toutes les informations que vous souhaitez nous communiquer, vous devez la valider en cochant 'Cette section est terminée', cette validation est nécessaire pour l'envoi de votre candidature
• Vous pouvez différer la saisie de votre questionnaire : cliquez sur 'Enregistrer' pour mémoriser vos réponses, vous reprendrez la saisie de votre dossier ultérieurement, en étant connecté, à partir de la rubrique 'Mes candidatures'

>> Envoyer votre dossier de candidature

Votre dossier ne nous parviendra que lorsque vous aurez utilisez le bouton 'Envoyer' de la page 'Mon dossier de candidature'.
Attention : le bouton 'Envoyer' ne sera visible que lorsque toutes vos sections seront marquées 'terminées' (veillez à cocher la case correspondante en bas de chaque section).

A noter : un dossier envoyé ne peut plus être modifié. Si vous deviez compléter votre dossier après nous l'avoir transmis, vous devrez prendre contact avec l'Unige selon les informations du poste.

Pour modifier votre dossier de candidature, ouvrez le menu de gauche 'Mes candidatures' et vérifiez le statut de votre candidature.
Si le statut est 'rédaction en cours', cliquez sur l'intitulé du poste auquel vous postulez et complétez votre dossier.
Dans le cas contraire ou pour transmettre un nouveau document, adressez-vous à la personne en charge du recrutement.

Vous pouvez consulter l'annonce d'un poste qui n'est plus publié à condition d'avoir postulé.
Ouvrez le menu de gauche 'Mon historique' et cliquez sur l'intitulé du poste dans la liste des événements.

Chaque questionnaire de candidature contient une section 'Mes documents' dans laquelle vous attacherez votre CV, votre lettre de motivation, vos copies de documents. Pour nous adresser d'autres pièces jointes que celles demandées, vous devrez contacter les personnes en charge du recrutement (sur l'annonce du poste, paragraphe 'Contact').

La taille de chaque pièce jointe est limitée à 10Mo et leur format doit être exclusivement PDF .
Les fichiers qui ne respectent pas ces deux conditions ne pourront pas être enregistrés.

Vous trouverez quelques conseils pour préparer vos fichiers dans les rubriques ci-dessous.

>> Utiliser un navigateur compatible

Certains navigateurs gênent le repérage du format de fichier PDF : assurez-vous d'utiliser un navigateur compatible comme Firefox, Internet Explorer, dans une version récente pour PC, privilégiez Google Chrome pour les postes MAC.

>> Numériser / scanner vos documents

Vos documents personnels, lettre de motivation, CV, diplômes, peuvent être joints à votre candidature à condition qu'ils existent sous forme numérique.
Pour numériser vos documents, vous devrez utiliser un périphérique d'acquisition comme un scanner voire un appareil photo numérique.
De nombreuses explications sont publiées sur Internet à partir de la recherche "Numériser un document".

>> Convertir vos documents au format pdf

De nombreux outils permettent de générer des documents au format pdf :
- les applications bureautiques les plus courantes proposent un menu 'Enregistrer' ou 'Exporter' au format pdf.
- d'autres applications permettent de créer des fichiers pdf à partir de leur fonction d'impression, elles s'appliquent à tous les types de fichiers (bureautiques, images, page web, etc).
- vous trouverez également des sites de conversion PDF sur internet
Les applications des postes MAC OS l'intègrent en standard. Les utilisateurs des postes PC peuvent utiliser Pdf Creator téléchargeable à l'adresse http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/.

>> Regrouper vos documents en un seul fichier

Dans le cas où vous avez plusieurs documents pour une même catégorie (plusieurs diplômes ou plusieurs lettres de recommandations), il vous faudra regrouper vos fichiers en un seul (un fichier pour vos diplômes, un fichier  pour vos lettres de recommandation).
Cette opération est possible :

- soit en utilisant une application bureautique dans laquelle vous copiez vos documents scannés dans un unique document (quelques d'applications parmi d'autres : Word, OpenOffice). Puis enregistrez votre fichier au format PDF .

- soit avec des applications comme Pdf Creator pour PC ou Aperçu native sur Mac (en standard) qui permettent de créer un fichier pdf unique à partir de plusieurs fichiers pdf.
Pdf Creator est téléchargeable à l'adresse suivante : http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

Reportez-vous au guide d'utilisation de vos applications pour en savoir plus.

>> Contrôler la taille de vos fichiers

Chaque fichier a une taille limitée à 10Mo.
Dans le cas où vos fichiers dépasseraient cette limite, il faudra revoir leur préparation.
- la taille des fichiers .pdf est en partie liée à leur résolution.

Pour ajuster la taille de votre fichier, vous pouvez :
- corriger le fichier et revoir son contenu (ajuster la taille des images, par exemple)
- générer un fichier pdf en prenant soin de limiter la résolution à partir des options de votre générateur pdf.

Reportez-vous au guide d'utilisation de vos applications pour en savoir plus.

>> Comment créer un compte ?

La création de compte est proposée lorsque vous déposez votre candidature à un poste vacant de l'Université.
Pour créer un compte, il vous faut une adresse e-mail et un mot de passe.
Nous vous demandons d'apporter une attention particulière au choix de votre e-mail, point de contact unique tout au long du processus de recrutement.
Le choix de votre mot de passe est libre, cependant vous devez veiller aux majuscules et minuscules utilisées et les appliquer systématiquement.
Au moment de créer votre compte, nous vous demandons d'acceptez les 'termes et conditions' d'utilisation de notre site disponibles dans le menu de gauche.

>> A quoi sert d'avoir un compte ?

• A déposer votre candidature pour un poste à l'Université dans un environnement sécurisé (https)
• A consulter l'historique des échanges entre l'UNIGE et vous
• A être informé des délais de candidature : vous recevez deux rappels par e-mail, les jours précédents la fin de publication du poste, si vous avez enregistré une candidature sans l'avoir envoyée.

>> Que faire avec votre compte ?

A partir de votre compte, vous pouvez :

• remplir le questionnaire en plusieurs fois : une fois connecté, appelez le menu 'Mes candidatures' puis cliquez sur l'intitulé du poste pour retrouver votre candidature 'en cours de rédaction'
• mettre à jour vos données personnelles, appelez le menu 'Mes données personnelles'
• retrouver les éléments que vous nous avez envoyés : une fois connecté, appelez le menu 'Mes candidatures' puis cliquez sur l'intitulé du poste pour consulter les informations transmises
• consulter les documents que vous nous avez transmis : une fois connecté, appelez le menu 'Mes documents'
• visualiser les notifications que vous avez reçues : une fois connecté, appelez le menu 'Mon historique'
• modifier votre adresse e-mail en cas de changement : une fois connecté, appelez le menu 'Mes préférences' et suivez les instructions du chapitre 'Ma connexion'
• annuler votre candidature si vous renoncez à être candidat : une fois connecté, appelez le menu 'Retirer une candidature', cliquez sur votre candidature puis confirmez votre désistement par le bouton 'Ok'. Vous recevrez un accusé de réception pour le retrait de votre candidature

Pour recevoir dans votre boîte e-mail les postes vacants à l'Université, il suffit de créer une "alerte".

>> Comment créer une alerte ?

• Recherchez les postes vacants à l'Université après avoir choisi vos critères, puis cliquez sur "Enregistrer ma recherche" sur la liste des postes. Nommez votre alerte, définissez la fréquence d'exécution puis 'Valider'.
• Vous pouvez aussi créer une alerte en étant connecté, à partir du menu "Mes alertes" puis "Ajouter" : indiquez vos mots clés, le nom de votre recherche, sa fréquence d'exécution puis 'Valider'.

>> Supprimer une alerte

Pour supprimer vos alertes et ne plus recevoir les postes vacants par e-mail, appeler le lien "Mes alertes" une fois connecté sur notre site puis 'supprimer' sur le bouton correspondant à votre alerte.

L'Université n'accepte pas les candidatures spontanées. En lieu et place d'une candidature spontanée, nous vous proposons d'être informé-e de tous les postes qui correspondent à votre profil. Pour cela, il suffit de créer une alerte à partir de la liste des postes vacants : voir chapitre précédent 'Utiliser les alertes'.

Nous vous recommandons d'utiliser une version récente de Firefox et Internet Explorer si vous êtes sous PC.

Pour les postes MAC, nous vous recommandons d'utiliser Google Chrome.

Certains navigateurs, comme Internet Explorer, affichent un message d'avertissement lorsque vous consulter les pages sécurisées (protocole https) comme les postes vacants de l'Université.
Vous pouvez ajuster les options de votre navigateur si vous ne souhaitez plus les recevoir.
Pour Internet Explorer, il suffit d'activer l'option 'Afficher les contenus mixtes'.

Attention : cette modification s'appliquera à tous les sites que vous consultez.