Assistant-e administratif/ve 1

Description du poste

Le poste s'inscrit au sein du Geneva Water Hub, un centre rattaché à l'Institut des sciences de l'environnement, regroupant des dimensions politiques, de formation ainsi que de recherche, avec pour objectifs de démonter l'avantage d'utiliser l'eau pour la paix, l'aide humanitaire et le développement. Ce poste s'inscrit dans la 4ème phase du projet du GWH (2023-2027) résultant d'une collaboration entre l'UNIGE et la Direction pour le Développement et la Coopération suisse (DDC, Programme global Eau).

Les activités de ce poste concernent principalement le soutien à la gestion administrative du Geneva Water Hub (GWH). Les responsabilités portent sur la gestion financière avant tout, mais également sur la supervision des processus RH ainsi que sur un support logistique.

Activités principales :

• Coordination et suivi du budget, des finances et des dépenses; 
• Reporting financier; 
• Préparer la documentation et contribuer à l'organisation des réunions financières;
• Assurer le secrétariat de direction, y compris la coordination des comités du centre.

Titre et compétences exigés

Maturité professionnelle ou équivalent.

Formation complémentaire touchant aux domaines de la gestion financière.

Expérience de minimum 3 années dans la gestion financière d'une structure et/ou les audits.

Excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Esprit d'analyse et bonne compréhension des enjeux entourant une thématique scientifique et polititque comme celle de l'eau pour la paix, l'aide humanitaire et le développement.

Normes, directives et procédures en vigueur à l'Université (notamment Oracle et SAP).

Entrée en fonction

1er juin ou à convenir, dès que possible

Contact

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de caroline.pellaton@unige.ch

Informations complémentaires

Contrat à durée déterminée (1 an renouvelable) sur fonds externe.

Pour plus d'information, prière de consulter le cahier des charges détaillé ainsi que les conditions d'engagement décrites ci-dessus.

Job description

The position is part of Geneva Water Hub, a center attached to the Institute of Environmental Sciences, bringing together policy, training and research dimensions, with the aim of demonstrating the benefits of using water for peace, humanitarian aid and development. This position is part of the 4th phase of the GWH project (2023-2027), resulting from collaboration between UNIGE and the Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC, Global Water Program).

The activities of this position mainly concern support for the administrative management of the Geneva Water Hub (GWH).

Responsibilities include financial management, but also supervision of HR processes and logistical support.

Main activities

• Coordination and monitoring of budget, finances and expenses; 
• Financial reporting;
• Preparation of key documentation and support financial meetings;
• Provide executive secretariat support, including organization and coordination of centre committees

Required qualifications

Professional maturity of equivalent

Additional training in financial management and/or management.

Minimum 3 years of experience in the financial management of an organization and/or audits.

Excellent command of French and English.

Analytical mind and good understanding of the issues surrounding a scientific and political theme such as water for peace, humanitarian aid and development. University standards, guidelines and procedures (including Oracle and SAP).

Start date

1st of May 2026, as soon as possible

Contact

Applications (covering letter, curriculum vitae, copies of diplomas and certificates of employment) must be submitted exclusively online by clicking on the "Apply/Apply now" button below.

No paper applications will be accepted.

Further information can be obtained from caroline.pellaton@unige.ch

Further information

Fixed-term contract (1 year renewable) on external funding.

For further information, please consult the detailed specifications and conditions of employment described above.

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